Kliknij tutaj --> 🍆 protokół z zebrania rocznego wspólnoty mieszkaniowej

Przedmiotem corocznych zebrań we wspólnotach mieszkaniowych powinno być w szczególności: uchwalenie rocznego planu gospodarczego zarządu nieruchomością wspólną i opłat na pokrycie kosztów zarządu; ocena pracy zarządu lub zarządcy, któremu zarząd nieruchomością wspólną powierzono w sposób określony w art. 18 ust. 1 tejże Dowód: protokół z zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej () z dnia 17 lutego 2017 r. (k. 64-65). Pismem z dnia 1 marca 2017 r. powód zwrócił się do Biura () Wspólnot Mieszkaniowych M. S. o przesłanie kserokopii wszystkich dokumentów dotyczących odbytego w dniu 17 lutego 2017 r. rocznego zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej Dwa tygodnie na zwołanie zebrania wspólnoty mieszkaniowej. Zarząd lub zarządca wspólnoty mieszkaniowej musi zwołać w I kwartale każdego roku zebranie ogółu właścicieli lokali. To ważne spotkanie, bo to na nim podjęte zostaną decyzje o rozliczeniu roku poprzedniego i opłatach na rok obecny. Właściciele lokali w budynku, w Sposoby zarządzania nieruchomością wspólną mogą być różne. Przede wszystkim na samym początku, przy zawiązywaniu wspólnoty, pierwsi kupujący lokale mogą powierzyć zarządzanie nieruchomością wspólną osobie fizycznej lub prawnej. Jeśli jednak tego nie uczynią (zawsze w akcie notarialnym), to w dużych wspólnotach trzeba wybrać zarząd. Można też wynająć firmę Trzeba było zebranie roczne rozpocząć od wyboru przewodniczącego zebrania. Mogliście też oczywiście odwołać zarząd. Zgodnie z wyrokiem Sądu Najwyższego właściciele nie są związani zaproponowanym porządkiem obrad (szczególnie dotyczy to zebrania rocznego, kiedy wiadomo, że dzieją się ważne rzeczy i każdy zainteresowany sprawami wspólnoty przychodzi). Rencontre Nord Pas De Calais Sans Inscription. W jaki sposób wspólnota mieszkaniowa podejmuje decyzje dotyczące nieruchomości wspólnej? Które wspólnoty nie mają obowiązku podejmowania decyzji w drodze uchwał? Jakie czynności zarządu dotyczące nieruchomości wspólnej wymagają podjęcia uchwały przez wspólnotę? Jakie są sposoby podjęcia uchwały przez wspólnotę? Czy można podjąć uchwałę wspólnoty mieszkaniowej poza zebraniem wspólnoty mieszkaniowej? Na czym polega podjęcie uchwały w drodze indywidualnego zbierania głosów? Kto może zbierać głosy w trybie ich indywidualnego zbierania? Czy zebranie głosów przez osobę nieuprawnioną skutkuje jej wadliwością i możliwością jej uchylenia? W jaki sposób właściciel dowiaduje się o treści uchwały podjętej poza zebraniem wspólnoty? Jakie znaczenie ma powiadomienie o treści uchwały zapadłej poza zebraniem? Analiza Ogół właścicieli, których lokale wchodzą w skład określonej nieruchomości, tworzy wspólnotę mieszkaniową. Wspólnota mieszkaniowa istnieje w celu sprawowania zarządu nieruchomością wspólną. Z chwilą wyodrębnienia pierwszego lokalu w budynku z mocy ustawy powstaje tzw. współwłasność przymusowa obejmująca grunt oraz części budynku i urządzenia, które nie służą wyłącznie do użytku właścicieli poszczególnych lokali np. klatki schodowe, pomieszczenia ogólnie dostępne służące mieszkańcom budynku, strych, grunt na którym zlokalizowany jest budynek – tzw. nieruchomość wspólna. Udział właściciela w nieruchomości wspólnej określa się ułamkiem, który odpowiada stosunkowi powierzchni użytkowej jego lokalu (wraz z pomieszczeniami przynależnymi, np. piwnicą) do łącznej powierzchni użytkowej pozostałych lokali (wraz z pomieszczeniami przynależnymi). Wspólnota, aby sprawnie dokonywać czynności zarządu musi podejmować decyzje. Podejmowanie decyzji odnośnie nieruchomości wspólnej odbywa się w drodze uchwał wspólnoty. Zasadniczo wspólnota mieszkaniowa działa jednak przez swój zarząd. Obowiązek powołania zarządu (jednoosobowego albo kilkuosobowego) powstaje, jeżeli lokali wyodrębnionych wraz z niewyodrębnionymi jest więcej niż siedem. Zarząd kieruje sprawami wspólnoty mieszkaniowej i reprezentuje ją na zewnątrz oraz w stosunkach między wspólnotą a poszczególnymi właścicielami lokali tylko w zakresie tzw. czynności zwykłego zarządu. Zadaniem zarządu jest bieżąca piecza nad nieruchomością. Do podjęcia czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu potrzebna jest jednak uchwała wspólnoty. Do takich czynności należą m. in. przyjęcie rocznego planu finansowego, ustalenie wysokości opłat na pokrycie kosztów zarządu, zmiana przeznaczenia nieruchomości wspólnej czy jej przebudowa lub nadbudowa. Wspólnota nie może jednak podjąć uchwały, która ingerowałaby w odrębną własność lokalu danego członka. Powyższych zasad, dotyczących zarządu, nie stosuje się w tzw. „małych” wspólnotach mieszkaniowych, w których liczba lokali wyodrębnionych wraz z niewyodrębnionymi jest mniejsza niż siedem. W takich wspólnotach nie ma potrzeby podejmowania uchwał. Wyróżnia się zasadniczo dwa sposoby podjęcia uchwały przez członków wspólnoty: na zebraniu wspólnoty bądź w drodze indywidualnego zbierania głosów. Istnieje również możliwość podjęcia uchwały częściowo na zebraniu wspólnoty i częściowo w drodze indywidualnego zbierania głosów. Do podjęcia uchwały poza zebraniem wspólnoty wystarczy, aby członek zarządu zebrał głosy od poszczególnych właścicieli pod tekstem uchwały, która jest przedmiotem głosowania. W praktyce dochodzi czasem do sytuacji, w której osobą zbierającą głosy nie jest jednak członek zarządu (może być nią np. jeden z właścicieli niebędący członkiem zarządu). Podjęcie przez wspólnotę mieszkaniową uchwały w trybie indywidualnego zbierania głosów, dokonanego przez osoby nieuprawnione, może stanowić podstawę jej uchylenia przez sąd pod warunkiem jednak że wykazane zostanie, że uchybienie takie miało lub mogło mieć wpływ na treść uchwały. Uchwały wspólnoty zapadają większością głosów. Większość liczona jest według udziałów poszczególnych właścicieli lokali w nieruchomości wspólnej (członkowie wspólnoty mogą jednak ustanowić inny sposób liczenia głosów). Jest to większość bezwzględna, gdyż odnośnie do uchwał wspólnoty nie obowiązuje quorum, co oznacza, że o ważności uchwały decyduje fakt opowiedzenia się za nią przez większość ogółu właścicieli, a nie przez większość na danym zebraniu bądź większość właścicieli, którzy oddali głosy w sposób indywidualny. W przypadku podjęcia uchwały poza zebraniem wspólnoty zarząd ma obowiązek poinformować członków wspólnoty o jej treści. O treści uchwały powinni być poinformowani nie tylko ci właściciele, którzy wzięli udział w głosowaniu (głosując „za” albo „przeciw”) lecz także ci, którzy w głosowaniu nie brali udziału. Dowiedzenie się o treści uchwały ma znaczenie dla późniejszego, ewentualnego jej zaskarżenia (wytoczenia powództwa o uchylenie uchwały). Termin na zaskarżenie uchwały wspólnoty mieszkaniowej wynosi bowiem dla poszczególnych właścicieli 6 tygodni od chwili powiadomienia ich o jej treści. Nie poinformowanie wszystkich właścicieli o treści podjętej uchwały nie ma jednak wpływu na jej skuteczność. Zdarza się, iż liczba głosów oddanych za przyjęciem uchwały na zebraniu wspólnoty nie wystarczy do jej podjęcia. Może mieć to związek z faktem, iż nie wszyscy właściciele byli na nim obecni. W takim wypadku możliwe jest indywidualne zebranie głosów nieobecnych właścicieli przez członka zarządu. Jeżeli zebrane głosy oddane na zebraniu i w drodze indywidualnego zbierania przedstawiać będą większość, uchwała zostaje skutecznie podjęta. Wnioski Wspólnota mieszkaniowa, w zakresie przekraczającym zwykły zarząd nieruchomością wspólną, podejmuje decyzje w formie uchwał. Uchwała wspólnoty mieszkaniowej może być podjęta także poza zgromadzeniem właścicieli. Do głosowania w takim wypadku dochodzi poprzez zbieranie podpisów właścicieli pod tekstem uchwały. Co do zasady do zbierania podpisów pod uchwałą w trybie indywidualnego zbierania głosów uprawniony jest wyłącznie zarząd. W przypadku jednak, gdy podpisy pod uchwałą zbierane byłyby przez osoby nieuprawnione, fakt ten może stanowić podstawę uchylenia uchwały przez sąd. Warunkiem uchylenia takiej uchwały jest wykazanie że uchybienie takie miało lub mogło mieć wpływ na treść uchwały. Zarząd ma obowiązek poinformować właścicieli, zarówno tych którzy głosowali, jak i tych którzy nie głosowali, o treści podjętej uchwały. Od chwili zawiadomienia właściciela o treści uchwały biegnie 6 tygodniowy termin na zaskarżenie uchwały. Autor: radca prawny Owner…..Zebranie jest ważne, jeśli zostało zwołane zgodnie z przepisami ustawy i protokół nic tu nie zmieni. Trudno też mówić o tym, czy zebranie zostało "przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi zasadami i prawem", bo prawo milczy w tych sprawach. A co ty na takie orzeczenie… Wyrok Sądu Najwyższego - Izba Cywilna z dnia 16 października 2002 r.(sygn. akt IV CKN 1351/2000) "Niezawiadomienie członka wspólnoty mieszkaniowej o terminie zebrania właścicieli może stanowić podstawę uchylenia przez sąd uchwały wspólnoty, jeżeli zostanie wykazane, że uchybienie to mogło mieć wpływ na jej treść (art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali - teks jednolity: Dz. U. 2000 r. Nr 80 poz. 903)." W tym przypadku, można zrobić … się, że protokół nie jest obowiązkowy. Nikomu w tej wypowiedzi, nie robisz… jest też zakazany, więc jeśli ktoś uważa, że jest potrzebny, to niech go sporządza (ja tak robię, mimo wątpliwości). I tak nie jest tak, że jeśli ktoś nie sporządza protokołów, to jest "głupi i drań", a na pewno ma coś do ukrycia. Ale to już jest, twoje więc prośbę, żeby nie sugerować, że osoba mająca odmienne zdanie na forum (w jakiejkolwiek sprawie) postępuje niezgodnie z "przyjętymi regułami postępowania" (bo w sprawach dozwolonych przez prawo każda wspólnota może mieć przyjęte inne zasady postępowania) lub "przyzwoitością i uczciwością" - bo to nie jest argument merytoryczny, lecz atak na osobę rozmówcy. Przyjacielu. Powiedz to sądom a nie właścicielom. Oni zawsze są pod wozem a nie na wozie. Tak to już w tych czasach, bywa. Pozdrawiam. W związku z uchyleniem przepisu, który wydłużał ustawowy termin zwoływania przez wspólnotę mieszkaniową zebrania rocznego, Ministerstwo Rozwoju i Technologii przypomina, że w aktualnej sytuacji epidemicznej wspólnoty zobowiązane są do organizowania zebrań rocznych. Dnia 7 lipca 2022 r. na 58. posiedzeniu Sejmu RP uchwalona została ustawa o zmianie niektórych ustaw w zakresie sposobu finansowania programów mieszkaniowych, która uchyliła przepis1 dotyczący wydłużenia ustawowego termin zwoływania zebrań rocznych przez wspólnoty. Aktualnie ustawa oczekuje na podpisanie jej przez Prezydenta. Przepis uchylający wchodzi w życie po upływie 6 tygodni od dnia ogłoszenia. Uchylenie przywołanego przepisu powoduje przywrócenie obowiązku dla wspólnot w zakresie zwoływania zebrania rocznego. O możliwości organizacji zebrań ( zebrań rocznych przez wspólnoty mieszkaniowe) decydują aktualnie obowiązujące zasady bezpieczeństwa związane ze stanem zagrożenia epidemicznego wywołanym zakażeniami wirusem SARS-CoV-2, wprowadzone przepisami rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu zagrożenia epidemicznego2. Rozstrzygają one o możliwości organizacji wszelkiego rodzaju zebrań, spotkań, itd. Przepisami aktualnie obowiązującego rozporządzenia zniesione zostały wszystkie obostrzenia w zakresie organizowania imprez, spotkań oraz zebrań, w tym organizowanych przez wspólnoty mieszkaniowe. Tym samym w obecnej sytuacji epidemicznej wspólnoty mieszkaniowe mogą organizować zebrania, w tym zebrania roczne, w formie stacjonarnej, ponieważ przepisy rozporządzenia nie wprowadzają żadnych ograniczeń w organizacji spotkań czy zebrań, w tym przez wspólnoty mieszkaniowe. Aktualne zasady bezpieczeństwa publikowane są na stronie Ministerstwa Zdrowia. Należy podkreślić, że co do zasady roczne zebrania winny mieć formę stacjonarną, z ewentualnym udziałem głosów zebranych przez zarząd w trybie indywidualnym, np. za pomocą poczty elektronicznej. Porządek obrad rocznego zebrania sprawozdawczego powinien obejmować obligatoryjnie: uchwalenie rocznego planu gospodarczego zarządu nieruchomością wspólną i opłat na pokrycie kosztów zarządu, ocenę pracy zarządu, przyjęcie sprawozdania zarządu i podjęcie uchwały w przedmiocie udzielenia mu absolutorium. Ta ściśle określona kategoria spraw będąca przedmiotem uchwał na corocznym zebraniu ma zasadnicze znaczenie dla zapewniania prawidłowego funkcjonowania wspólnoty i powinna być przedmiotem dyskusji członków wspólnoty, a głosowanie nad nimi powinno być poprzedzone złożeniem przez zarząd (lub zarządcę) wyjaśnień w każdej kwestii związanej z zarządzaniem nieruchomością wspólną. W przypadku uchwał przypisanych do rocznego zebrania wspólnoty tryb indywidualnego zbierania głosów przez zarząd (w tym w drodze oddawania głosów przez właścicieli w formie elektronicznej) ma charakter uzupełniający i może mieć miejsce wówczas, gdy liczba głosów oddanych za przyjęciem ww. uchwał na zebraniu była zbyt mała, aby mogły one zostać skutecznie podjęte. Natomiast w pozostałych sprawach dotyczących zarządu nieruchomością (a więc nieobjętych obowiązkiem przyjęcia podczas rocznego zebrania), wspólnoty mogą podejmować uchwały w części bądź w całości w trybie indywidualnym bądź w drodze głosowania drogą elektroniczną. Należy także zauważyć, że istnieje także możliwość udzielenia przez właściciela umocowania dla pełnomocnika do głosowania nad uchwałami wspólnoty. Pełnomocnictwo udzielone przez właściciela nie musi mieć formy pisemnej - może być udzielone w innej formie, np. ustnej albo w drodze elektronicznej (np. w formie e-mail). Wskazane jest, aby dla celów dowodowych, np. na wypadek zaskarżenia uchwały do sądu, udzielone przez właściciela lokalu umocowanie do głosowania przez pełnomocnika nad uchwałami wspólnoty miało formę pisemną lub elektroniczną. Podstawa prawna 1. art. 90 ustawy z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 568, z późn. zm.) 2. W dniu publikacji komunikatu obowiązuje rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 marca 2022 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu zagrożenia epidemicznego (Dz. U. z 2022 r. poz. 679, z późn. zm.), które weszło w życie 28 marca 2022 r. We wspólnotach mieszkaniowych żyje wiele milionów Polaków, najwięcej w tzw. dużych, czyli liczących powyżej siedmiu lokali. Funkcjonują one na podstawie przepisów ustawy o własności lokali (dalej jako: uwl). Przewiduje ona, że w pierwszym kwartale każdego roku właściciele mieszkający w danej wspólnocie powinni się spotkać na rocznym zebraniu (art. 30 ust. 1 pkt 3 uwl). Takie zebranie to nie tylko świetna okazja, by spotkać swoich sąsiadów. W ich trakcie zapadają najważniejsze decyzje dotyczące wspólnoty w danym roku. Warto jednak wiedzieć, że z rocznych zebrań zwolnione są małe wspólnoty (do siedmiu lokalu). W ich wypadku odpowiednio stosuje się przepisy o współwłasności kodeksu cywilnego, a te nie przewidują tego typu zebrań. Jak zwołuje się zebranie Organizacją rocznych zebrań zajmuje się zarząd. Bywa jednak, że właściciele są w konflikcie zarządem i ten nie chce go zwołać z różnych powodów, wtedy może się zająć tym każdy właściciel, wszyscy lub kilku z nich (art. 30 ust. 1b uwl). Jednocześnie przepisy zawierają wykaz spraw, które obowiązkowo powinien znaleźć się w porządku obrad zebrania (art. 30 ust. 2 uwl). Należy do nich: - uchwalanie rocznego planu gospodarczego zarządu nieruchomością wspólną i opłat na pokrycie kosztów zarządu, - ocena pracy zarządu, jego sprawozdanie i podjęcie uchwały o udzieleniu mu absolutorium. Warto pamiętać, że udzielenie absolutorium jest formą akceptacji przez właścicieli lokali działalności zarządu w danym roku i jednocześnie przyzwoleniem do dalszego sprawowania zarządu nieruchomością wspólną. Natomiast nie udzielenie absolutorium nie jest równoznaczne z odwołaniem zarządu. W tym celu właściciele lokali muszą podjąć inną uchwałę. Wykaz spraw, którymi zajmują się właściciele w trakcie rocznego zebrania, nie jest zamknięta. Oznacza to, że jeżeli taka jest ich wola w porządku mogą znaleźć się inne punkty, które są dla nich istotne. Podejmowanie uchwał Decyzje we wspólnocie podejmuje się w formie uchwał. Na rocznym zebraniu nie ma znaczenia ilość obecnych. Gdy przyjdzie na nie garstka właścicieli nie oznacza jeszcze, że jest ono kompletną klapą i żadnej uchwały nie uda się podjąć. Uchwały podejmuje się na zebraniu albo w drodze indywidualnego zbierania głosów. Dopuszczalny jest też system mieszany, czyli właściciele podejmą uchwałę, oddając głosy częściowo w jeden i częściowo drugi sposób. W dużej wspólnocie decyduje większość głosów (musi ich być ponad 50 proc. udziałów). Nie ma jednak tak, że każdej osobie przypada jeden głos. Głosuje się bowiem udziałami w nieruchomości wspólnej. Im wyższy udział w nieruchomości wspólnej, tym więcej głosów ma dany właściciel. O wysokości swojego udziału można się dowiedzieć z umowy notarialnej sprzedaży lokalu oraz z księgi wieczystej. Uwaga! We wspólnocie, która mieści się w budynku z podziemnym garażem podczas głosowania nad uchwałami bierze się pod uwagę także ułamek udziału właściciela lokalu we współwłasności garażu podziemnego. W trakcie głosowania nad uchwałami sumuje się udział właściciela w nieruchomości wspólnej przypisany do lokalu z udziałem przyporządkowanym do współwłasności garażem. Dzięki temu głos poszczególnych właścicieli jest silniejszy. Zarząd nieruchomości, gdy wszyscy właściciele nie stawili się na zebraniu, może brakujące głosy uzyskać w trybie ich indywidualnego zbierania. Chodzi się wtedy od lokalu do lokalu i zbiera podpisy od właścicieli lub dostarcza im się projekt uchwały z prośbą o zwrot z oddanym głosem za lub przeciw. Oczywiście powstaje pytanie, czy w dobie Internetu właściciele mogą również głosować e-mailowo? Zdaniem Grzegorza Abramka, radcy prawnego, obecnie jest to już możliwe. Zawdzięczamy to zmianie kodeksu cywilnego, która wprowadziła tzw. formę dokumentową. Ale nie w każdym wypadku można skorzystać z poczty elektronicznej. Nie jest to możliwe w wypadku uchwał wymagających protokołu notarialnego. Bywa i tak, że jak właściciele są skonfliktowani z zarządem i ten nie chce zbierać podpisów, np. pod uchwałą w sprawie swojego odwołania. Wtedy mogą to robić sami właściciele. Przepisy tego wprawdzie nie regulują, ale jest na ten temat bogate orzecznictwo sądowe, które na to pozwala. Uwaga! Zarząd ma obowiązek ponadto powiadomić wszystkich właścicieli o uchwałach z udziałem indywidualnie oddanych głosów. Jest to niezwykle ważne, ponieważ od chwili uzyskania tej informacji każdy właściciel ma sześć tygodni na ewentualne zaskarżenie uchwały do sądu. Jeżeli została podjęta na zebraniu, a prawidłowo powiadomiony właściciel nie był na nim obecny, termin na zaskarżenie uchwały biegnie od daty zebrania. Od zasady, że głosuje się udziałami, są wyjątki. W wielu wspólnotach mieszkaniowych dominuje jeden właściciel, głównie w tych‚ które powstały w dawnych budynkach komunalnych, skarbu państwa oraz wybudowanych przez dewelopera. Właściciel, który ma przewagę, potrafi narzucać swoją wolę innym. Ma bowiem większość udziałów w nieruchomości wspólnej, a to oznacza‚ że może przegłosować każdą uchwałę. W takim wypadku przepis przewiduje, że właściciele posiadający co najmniej 1/5 udziałów w nieruchomości wspólnej mogą zmienić tryb głosowania w danej sprawie i zadecydować, że każdemu z właścicieli przysługuje tylko jeden głos. Przebieg zebrania Przepisy nic nie mówią, jak ma wyglądać porządek obrad na rocznym zebraniu, kto je prowadzi, protokołuje, jak ma wyglądać protokół oraz jak przechowywać dokumentację. Ale są od lat stosowane zwyczaje, po które sięgają z reguły wszystkie wspólnoty. Zebranie powinno więc mieć swojego przewodniczącego i protokolanta. Może też mieć komisję skrutacyjną. Nie oznacza to jednak, że jeżeli wspólnota postępuje inaczej, to działa nie prawidłowo. W jednej więc wspólnocie głosowanie może odbywać się poprzez podniesienie ręki przez właścicieli obecnych na sali, po czym w protokole umieszcza się notatkę z wyników głosowania. W innej z kolei składa się podpisy pod projektem uchwały. W trakcie zebrania członkowie zarządu informują o swojej działalności w roku ubiegłym i składają sprawozdanie finansowe oraz odpowiadają na pytania właścicieli dotyczące projektów uchwał. Następnie właściciele głosują, w tym nad udzieleniem absolutorium zarządowi, a także sprawozdaniem finansowym za poprzedni rok oraz planem gospodarczym na rok bieżący i wysokością opłat na pokrycie kosztów zarządu, a także innymi projektami uchwał dołączonymi do porządku obrad. Uwaga! Nie wszystko udaje się przewidzieć. W trakcie dyskusji mogą pojawić się nowe istotne dla wspólnoty problemy i właściciele mogą dojść do wniosku, że chcą podjąć uchwałę. Co wówczas zrobić? Projekt takiej uchwały nie był przecież zgłoszony razem z porządkiem obrad. Sądy konsekwentnie już uznają, że zebranie właścicieli lokali może podejmować uchwały również w sprawach, które nie zostały ujęte w porządku obrad ustalonym przez zarząd. Decydujące znaczenie ma wola wyrażona przez członków wspólnoty w podjętych uchwałach, a nie kwestie proceduralne. Jak zmusić zarzadcę do szczeółowego protokołowania, jak rownież do wglądu pózniej w ten protokół. To jest chora sytuacja - konfliktogenna. Protokolantem zebrań powinien być ktoś z właścicieli a nie zarządca który nawet nie powinien brać udziału w całym zebraniu. Choć ustawa nie określa jak powinien wyglądać protokół, można posiłkować się Kpa (chociaż nie dotyczy wspólnot): Art. 68 § 1. Protokół sporządza się tak, aby z niego wynikało, kto, kiedy, gdzie i jakich czynności dokonał, kto i w jakim charakterze był przy tym obecny, co i w jaki sposób w wyniku tych czynności ustalono i jakie uwagi zgłosiły obecne osoby. W warunkach wspólnoty taki protokół winien być podpisany przez prowadzącego zebranie (przewodniczącego) i protokolanta. Prawnicy zalecają aby również zarząd podpisał protokół: Protokół zebrania właścicieli jako taki nie jest samoistnym dowodem (ustawa go nie przewiduje) ale w razie "nieszczęścia" można się na niego powołać a i sądy również w sytuacjach spornych nim się posiłkują. Poza tym należy zwolnić takiego zarządcę który nie chce udostępniać dokumentów będących własnością właścicieli a nie jego.

protokół z zebrania rocznego wspólnoty mieszkaniowej